1. 負(fù)責(zé)所日常行政事務(wù)及公共事務(wù)的處理及涉及各職能部門公共事務(wù)的協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全所性大型會議和重大活動;
3. 負(fù)責(zé)所長辦公會組織工作:會議議題收集整理、會議記錄、決議落實與督辦;
4. 根據(jù)國家、院的各項政策,組織研究所制度體系的管理和建設(shè),督促各部門制定職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
5. 負(fù)責(zé)公文的接收、處理、發(fā)放和催辦;
6. 負(fù)責(zé)研究所科學(xué)傳播工作,包括新聞宣傳、政務(wù)信息上報、輿情應(yīng)對及信息公開等工作;負(fù)責(zé)所中文網(wǎng)站及微信公眾號管理;
7. 負(fù)責(zé)全所性重要文稿材料的起草,組織完成所級綜合統(tǒng)計工作;
8. 負(fù)責(zé)綜合檔案室的管理,制訂研究所檔案管理體系的規(guī)章、制度、辦法;各類項目檔案驗收的監(jiān)督和指導(dǎo);
9. 負(fù)責(zé)研究所信息化建設(shè)工作,制定信息化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,建立本單位信息化辦事模塊;
10. 負(fù)責(zé)全所安全方面工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置公共突發(fā)事件,協(xié)助有關(guān)部門做好調(diào)查和處置;
12. 作為研究所職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu),牽頭協(xié)調(diào)研究所職業(yè)衛(wèi)生管理工作;
13. 負(fù)責(zé)所級重大接待工作(外事接待由科技處負(fù)責(zé),綜合辦配合);
14. 負(fù)責(zé)所印章、法人代表印章、合同專用章等印章及事業(yè)單位法人證等法律憑證的管理。協(xié)助所法律顧問處理有關(guān)法律事務(wù);
15. 負(fù)責(zé)研究所后勤管理,包括物業(yè)、食堂、展廳管理維護(hù)以及車輛管理等;
16. 完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
