1. Εμπλεκόμενα μέρη

Τα Open Studios είναι μια εκδήλωση συνεργασίας οργανωμένη από μια ομάδα εθελοντών, που από τώρα και στο εξής ονομάζονται "Διοργανωτές". Η εκδήλωση είναι σχεδιασμένη να ενεργοποιήσει αυτούς που εμπλέκονται στις εικαστικές τέχνες, που από τώρα και στο εξής ονομάζονται "Συμμετέχοντες", να καλέσουν άλλους καλλιτέχνες και το κοινό να επισκεφτουν μεταξύ τους τα στούντιο τους και τους χώρους εργασίας τους.

2. Κριτήρια για αποδοχή της αίτησης συμμετεχόντων.

Οι συμμετέχοντες είναι σοβαρά δεσμευμένοι να παράγουν αυθεντική δουλειά.
Οι συμμετέχοντες είναι προτιμότερο να έχουν το δικό τους στούντιο ή τον συνηθισμένο χώρο εργασίας τους.
Ο συμμετέχων θα πρέπει να έχει προηγούμενη εμπειρία στην ομαδική έκθεση ή στις ατομικές εκθέσεις.
Αποτελεί προϋπόθεση ότι οι συμμετέχοντες αναμένεται να είναι παρόντες κατά τη διάρκεια των ωρών των Σαββατοκυρίακων που επέλεξαν, παράλειψη τους να το κάνουν χωρίς σοβαρό λόγο θα σημαίνει τον αποκλεισμό τους από μελλοντικές εκδηλώσεις.
Οι συμμετέχοντες αναμένεται να αναλάβουν ενεργό ρόλο στην υποστήριξη του συστήματος και τα γεγονότα που συνδέονται με αυτό.
Οι επισκέπτες θα πρέπει να βρουν τα στούντιο που θα επισκέπτονται απολαυστικά και κάτι που θα ήθελαν να επαναλάβουν. Για τον σκοπό αυτό οι συμμετέχοντες πρέπει να δημιουργήσουν ένα φιλόξενο περιβάλλον.
Οι συμμετέχοντες πρέπει να βοηθήσουν με τη διανομή των Οδηγών και αφισών.
Τα μέλη των ομάδων ή των ιδρυμάτων πρέπει να συμμετέχουν ως ξεχωριστά μέλη.

Προκειμένου να εξασφαλίσουμε συνεχή πρότυπα ποιότητας, Το Κυπριακό Επιμελητήριο Καλών Τεχνών (EKATE) έχει συμφωνήσει ευγενικά να παράσχει ένα πάνελ ανασκόπησης στην οθόνη όλων των αιτήσεων για τα Open Studios 2008. Οι καλλιτέχνες που θα υποβάλουν τις αιτήσεις τους πρέπει να κατάλάβουν ότι οι φωτογραφίες και η περιγραφή του ιστορικού* θα διαβιβαστεί σε αυτό το πάνελ ανασκόπησης αυτόματα. Οι καλλιτέχνες θα επιστρέψουν στην σελίδα τους, σε αυτή την ιστοσελίδα στις 7 Ιουνίου για να δούν την απόφαση του πάνελ. Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι ο έμπειρος ερασιτέχνης αξιολογείται εξίσου σαν συμμετέχων.

* Η ανασκόπηση του EKATE βασίζεται στην περιγραφή του ιστορικού (βήμα 4: ΟΔΗΓΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΥ) και 5 φωτογραφίες της δουλειάς σας (βήμα 5: ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ). Έτσι μην ξεχάσετε να παρέχετε τις πληροφορίες/υλικό που χρειάζεται.

3. Εξαιρέσεις

Τα κενά σε μερικούς χώρους όπως Forza 9, Stegi και Tekni μπορούν να είναι διαθέσιμα για τους συμμετέχοντες που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δικά τους στούντιο και μπορούν να αιτηθούν για αυτά προς το παρόν. Οι συμμετέχοντες σε αυτά τα κενά πρέπει να θυμούνται ότι αναμένεται να δείξουν δουλειά σε εξέλιξη και όχι μόνο να τους χρησιμοποιήσουν ως εκθεσιακούς χώρους.

Δύο ή περισσότεροι καλλιτέχνες μπορούν να μετρήσουν ως ένα μέλος, μόνο εάν πραγματικά συνεργάζονται σε όλη τη δουλειά τους.

Αν δεν είστε σίγουροι ότι πληρείτε αυτά τα κριτήρια, αποδείξεις της δουλειάς μπορούν να διατεθούν σε ένα από τους συντονιστές ή διοργανωτές για έγκριση, με ρύθμιση. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας σύντομα για περαιτέρω συμβουλές σχετικά με αυτές τις απαιτήσεις, εάν θα ήθελε κάποιος να μας επισκεφτεί ή αν θα θέλατε περαιτέρω συμβουλές.

4. Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών.

Τα Open Studios σας παρέχουν υποστήριξη και προωθούν τη δουλειά σας για να σας βοηθήσουν να πλησιάσετε το ευρύτερο κοινό. Σαν μέλος των Open Studios θα έχετε και δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Αν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ως προς το αν θα έχετε ή όχι αρκετή δουλειά να παρουσιάσετε, μην αιτηθείτε να συμμετάσχετε αυτή τη χρονιά αλλά σπαταλήστε λίγο χρόνο να γνωρίσετε τα Open Studios και άλλους καλλιτέχνες ενώ δημιουργάτε τη δουλειά σας. Αντικατοπτρίζεται άσχημα στα Open Studios στο σύνολο τους αν οι επισκέπτες πηγαίνουν σε ένα στούντιο για να ανακαλύψουν ότι υπάρχουν μόνο λίγα εκεί για να δουν.

Επιπλέον εάν γραφτεί στον Οδηγό ότι το στούντιο σας θα είναι ανοικτό σε συγκεκριμένες ώρες, τότε πρέπει να είναι ανοικτό και πρέπει να είσαστε εκεί. Έτσι, σκεφτείτε προσεκτικά πριν να επιλέξετε τις ημερομηνίες σας. Αν δεν το πράξετε χωρίς ένα σοβαρό λόγο θα αποκλείεστε από τη συμμετοχή τα επόμενα χρόνια στα Open Studios.

5. Συμμετοχή

Η ατομική ένταξη θα κοστίσει € 95,- αυτή τη χρονιά. Αυτό περιλαμβάνει μια καταχώρηση μέσα στον Οδηγό, μια σελίδα στην ιστοσελίδα μας, διαφημιστικά υλικά, (π.χ. αφίσες, φυλλάδια).

Η ιστοσελίδα θα δημοσιεύσει μια σελίδα με λεπτομέρειες που σχετίζονται με κάθε συμμετέχοντα συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων και λεπτομερειών επαφής.

Θα εκτιμήσετε το ότι κάθε Οργανωτής και οποιαδήποτε γκαλερύ που συμμετέχει στο πρόγραμμα δεν λαμβάνει οποιαδήποτε προμήθεια.

Αποποίηση

Τα Open Studios πραγματοποιούνται σε εντελώς εθελοντική βάση. Όλοι οι καλλιτέχνες και οι επισκέπτες τους συμμετέχουν με δική τους ευθύνη. Δεν θα θεωρηθούμε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε απώλεια, ζημιά, η ζημιά που πραγματοποιήθηκε από δραστηριότητες των Open Studios.

Μπορεί να επιθυμείτε να ζητήσετε συμβουλές για προσωπική ή δημόσια ασφάλιση αστικής ευθύνης. Για τη δική σας ασφάλεια μπορείτε να σκεφτείτε να καλέσετε φίλους να να έρθουν μαζί σας σε ανοιχτές ημέρες, ειδικά εάν ανησυχούν για την πρόσβαση στο σπίτι σας.

Οι επιταγές πρέπει να γίνουν πληρωτέες στον 'Phyl O Reardon και τον Αριστοτέλη Δημητρίου (Open Studios)'.

31 Μαϊου 2008
είναι η τελευταία προθεσμία για επιστροφή της αίτησης σας, των εσώκλειστων εγγράφων και της επιταγής.

Τον Σεμπτέμβριο ελπίζουμε να κάνουμε τον Οδηγό διαθέσιμο για διανομή.
Θα ενημερωθείτε για τις ημερομηνίες για Προεπισκόπιση των Open Studios όταν ελπίζουμε ότι θα είστε σε θέση να εκθέσετε ένα ή δύο παραδείγματα της δουλειάς σας.

Δεν έχουμε καμία σχέση με καμία ομάδα ή οργανισμό στην Κύπρο ή το εξωτερικό.

Είμαστε μια μικρή ομάδα εθελοντών που οργανώνουν ένα 'μη κερδοφόρο' γεγονός.

Απολογούμαστε εκ των προτέρων αλλά δεν μπορούμε να θεωρηθούμε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε απώλεια, ζημιά, ατυχήματα ή τραυματισμούς κλπ., που προκύπτουν από δραστηριότητες που σχετίζονται με τα Open Studios. Σας συστήνουμε να εξετάσετε τη δική σας ασφαλιστική κάλυψη.