O ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ OPEN STUDIOS

Τα Open Studios είναι μια μη κερδοσκοπική επιχείρηση που διοικείται από τους καλλιτέχνες και τους λάτρεις της τέχνης προς όφελος των καλλιτεχνών και του ευρέος κοινού. Για επικοινωνήσετε με ένα μέλος της ομάδας, κάντε κλικ στο 'Επικοινωνία' και τοποθετήστε το όνομα του μέλους στο υπαγόμενο κουτί.

ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

1. Εμπλεκόμενα μέρη

2. Κριτήρια για την αποδοχή των αιτούντων

1. Οι υποψήφιοι πρέπει να δεσμευτούν σοβαρά στη δημιουργία αυθεντικών έργων.
2. Οι υποψήφιοι πρέπει να κατανοήσουν ότι η οργάνωση Open Studios είναι ένα πολιτιστικό γεγονός για την προώθηση της τέχνης και των καλλιτεχνών στην Κύπρο και για την ανάδειξη της δημιουργικής διαδικασίας. Δεν πρόκειται για μια έκθεση ή εμπειρία έκθεσης τέχνης και δεν αφορά κατά κύριο λόγο την πώληση. Πρέπει να εκθέτονται τόσο τα νέα αυθεντικά έργα τέχνης όσο και τα παλιά έργα. Ως γενικός οδηγός, το 30% των έργων που εκθέτονται πρέπει να είναι καινούργια έργα ή έργα σε εξέλιξη.
3. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν κατά προτίμηση το δικό τους στούντιο ή καθημερινό χώρο εργασίας. Αν εργάζεστε από το σπίτι, ο χώρος εργασίας σας πρέπει να είναι σε θέση να φιλοξενήσει άνετα τους επισκέπτες.
4. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν κάποια προηγούμενη εμπειρία στο να εκθέτουν ατομικές ή ομαδικές εκθέσεις.
5. Οι υποψήφιοι πρέπει να καταλάβουν ότι οι Συμμετέχοντες πρέπει να είναι παρών κατά τις ώρες των προεπιλεγμένων Σαββατοκύριακων. Οι υποψήφιοι να καταλάβουν ότι 1. πρέπει να υπάρχει ένα εφεδρικό σχέδιο, για την υποδοχή επισκεπτών σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, 2. ο υπεύθυνος οργανωτής της περιοχής πρέπει να ενημερώνετε και 3. μία ανακοίνωση πρέπει να αναρτηθεί στην πόρτα του στούντιο ή του χώρου εργασίας δηλώνοντας την ώρα που θα επιστρέψουν.
6. Οι υποψήφιοι να καταλάβουν ότι αναμένεται από τους Συμμετέχοντες να προωθήσουν τους στόχους και τις προσδοκίες των Open Studios στην Κύπρο, να υποστηρίζουν τον υπεύθυνο οργανωτή της περιοχής τους, να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις όταν τους ζητηθεί, να μοιράζονται δίκαια το φόρτο εργασίας και να βοηθήσουν με τη διανομή των διαφημιστικών έντυπων, αφισών κλπ.
7. Οι επισκέπτες θα πρέπει να βρουν την επίσκεψη τους στο στούντιο ευχάριστη και μια εμπειρία που θα ήθελαν να επαναλάβουν. Προς το σκοπό αυτό οι υποψήφιοι πρέπει να κατανοήσουν ότι οι Συμμετέχοντες θα πρέπει να δημιουργήσουν ένα φιλόξενο και γεμάτο πληροφορίες περιβάλλον.
8. Τα μέλη ομάδων ή ιδρυμάτων πρέπει να λάβουν μέρος ατομικά.
9. Το τέλος για τον κάθε αιτούντα είναι € 95. Το τέλος για τις μεταφράσεις πρέπει να συμπεριλαμβάνεται, εάν και εφόσον έχει χρησιμοποιηθεί η υπηρεσία. Οι επιταγές θα πρέπει να είναι πληρωτέες στο όνομα «Open Studios» και να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση, και να φτάσουν μέχρι ή πριν από τις 15 Μαΐου: ΠΡΟΣΟΧΗ ΓΙΑ: Open Studios, Λογιστές Λαζάρου, Τ.Θ. 64064, Πάφος 8071. Σημείωση: Οι υποψήφιοι που δεν παρουσιάζονται στην κεντρική σελίδα της ιστοσελίδας μετά τις 25 Μαΐου, θα λάβουν την άμεση πλήρη επιστροφή των χρημάτων μέσω του ταχυδρομείου. Τα τέλη μετάφρασης δεν επιστρέφονται. Οι επιστροφές χρημάτων θα αποστέλλονται στην ταχυδρομική διεύθυνση που αναγράφεται στην αίτηση.
10. Για να εξασφαλιστεί η συνεχής πρότυπη ποιότητα υποψήφιοι θα πρέπει να κατανοήσουν ότι όλοι οι καλλιτέχνες των Open Studios θα πρέπει να εξεταστούν από μια ανεξάρτητη επιτροπή, Επιμελητήριο Καλών Τεχνών (Ε.ΚΑ.ΤΕ). Οι υποψήφιοι να κατανοήσουν ότι το Βήμα 4 και Βήμα 5 διαβιβάζονται στην ειδική ομάδα. Οι αποδεκτές συμμετοχές 2011 θα πρέπει να εκπροσωπούνται στην ιστοσελίδα από ένα εικονίδιο που συνδέεται με την προσωπική τους σελίδα. Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι οι έμπειροι ερασιτέχνες εκτιμούνται επίσης ως συμμετέχοντες.
11. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να επιστρέψουν σε αυτή την ιστοσελίδα, στις 25 Μαΐου για να δουν την απόφαση της ειδικής ομάδας, η οποία θα είναι οριστική.

3. Εξαιρέσεις από τα κριτήρια για την αποδοχή των αιτούντων

Υπάρχουν χώροι που μπορεί να είναι διαθέσιμοι για τους συμμετέχοντες που δεν είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν τα δικά τους στούντιο και μπορούν τώρα να αιτηθούν . Οι συμμετέχοντες σε αυτούς τους χώρους αναμένεται να συμμορφώνονται με τα παραπάνω κριτήρια.

Δύο ή περισσότεροι καλλιτέχνες μπορούν να αιτηθούν ως ένα μέλος, μόνον εάν πραγματικά συνεργάζονται σε όλα τα σημεία της δουλείας τους και δημιουργούν μαζί σε καθημερινή βάση.

Εάν δεν είστε σίγουροι εάν έχετε περάσει επιτυχώς τα κριτήρια αυτά, μπορείτε να ζητήσετε την βοήθεια του Διοργανωτή (βλ. "Οργανισμός") για την έγκριση, μετά από διευθέτηση. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ιστοσελίδα μας πριν από τις 15 Απριλίου για περαιτέρω συμβουλές σχετικά με τις απαιτήσεις αυτές, εάν θα θέλατε κάποιον να σας επισκεφθεί ή εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με την αίτησή σας.

4. Δικαιώματα και υποχρεώσεις

Οι υποψήφιοι που (1) έχουν συμπληρώσει όλα τα στάδια διαδικασίας υποβολής αίτησης, (2) έχουν λάβει επιβεβαίωση ότι το ποσό τέλους τους έχει παραληφθεί μέχρι τις 15 Μαΐου και (3) έχουν περάσει από την ειδική επτροπή θα γίνουν Συμμετέχοντες στις 25 Μαΐου. Οι συμμετέχοντες είναι μέλη του Οργανισμού.

Ως μέλος των Open Studios θα έχετε τόσο δικαιώματα όσο και υποχρεώσεις. Τα Open Studios αναλαμβάνουν την υποχρέωση να σας παρέχουν στήριξη και να προωθούν το έργο σας για να επεκταθείτε σε ένα ευρύτερο κοινό. Ένα οργανωτικό μέλος πρέπει να είναι διαθέσιμο για βοήθεια αφού τα μέλη συνθέτουν επίσης το εθελοντικό προσωπικό που βοηθά την οργάνωση να είναι εντός του χρονοδιαγράμματος και διευκολύνει κάθε στάδιο της προετοιμασίας για το άνοιγμα του Οκτωβρίου.

Το να είσαι μέλος συμπεριλαμβάνει μια καταχώρηση στον Οδηγό για τους καλλιτέχνες, μια σελίδα στο web-site, διαφημιστικό υλικό (π.χ. αφίσες, φυλλάδια, προσκλήσεις pro-forma), παρουσία στην έναρξη / προεπισκόπηση έκθεσης, κάλυψη των μέσων ενημέρωσης κλπ.

Η ιστοσελίδα θα φιλοξενεί τη σελίδα κάθε συμμετέχοντα με λεπτομέρειες, για περαιτέρω επεξεργασία πρόσβαση θα έχει μόνο ο καλλιτέχνης , και επιτρέπετε έως και πέντε φωτογραφίες της δουλείας/έργων και χώρος για δημοσιοποίηση του εαυτού σας, των έργων σας, την εμπειρία και τις εμπνεύσεις σας. Από 1 Ιουνίου περίπου μέχρι την επομένη 15η Ιανουαρίου, οι καλλιτέχνες μπορούν να επεξεργάζονται τη σελίδα τους κατά βούληση.

Στο Launch Party / Preview τα μέλη επιτρέπονται να εκθέσουν στον εκθεσιακό χώρο ένα ή δύο δείγματα της δουλειάς τους. Ο ακριβής αριθμός των έργων που είναι δυνατόν να εκτεθούν θα εξαρτηθεί από το διαθέσιμο χώρο και το μέγεθος των έργων τέχνης. Οι αποφάσεις είναι τελικές.

Αξιοσημείωτο είναι ότι οι διοργανωτές δεν θα λάβουν καμία προμήθεια για τις πωλήσεις ή προμήθειες από τους καλλιτέχνες. Αντίθετα, οι διοργανωτές ζητούν από τους καλλιτέχνες να συνδράμουν στη καλή διοργάνωση, με το να συμπληρώσουν τα έντυπα (Feedback) για ανταλλαγή των εμπειριών και δεδομένων των επισκεπτών τους σε λεπτομερή μορφή. Έτσι θα βοηθήσουν τον οργανισμό να αναπτυχθεί και να επεκταθεί και έτσι να συνεχίσει να εξυπηρετεί την καλλιτεχνική κοινότητα.

Η 15 Μαΐου 2011 είναι η τελική προθεσμία για την υποβολή αίτησης και πληρωμής σας. Οι αιτήσεις πρέπει να έχουν συμπληρωθεί πλήρως και στα έξι στάδια. Ειδοποιήστε τους Διοργανωτές μέσω email, όταν η αίτηση είναι πλήρης για να σας δοθεί επαρκής χρόνος για τυχόν προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία, για να αποφεύγεται ταλαιπωρία. Από την 1η Φεβρουαρίου ένας διαχειριστής θα είναι διαθέσιμος για να σας βοηθήσει: απλή επικοινωνήστε με το Διοργανωτή μέσω της ιστοσελίδας μας. Δεν θα υπάρξουν εξαιρέσεις στην τελική προθεσμία.

Τα μέλη είναι υποχρεωμένα να τηρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται πιο πάνω. Με την υποβολή αίτησης για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση αυτή, αποδέχεστε αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις.

Οι Διοργανωτές δεν έχουν καμία σχέση με οποιεσδήποτε ομάδες ή οργανώσεις στη Κύπρο ή στο εξωτερικό.

Οι Διοργανωτές αποτελούνται από εθελοντές που διοργανώνουν μια μη κερδοσκοπική εκδήλωση/οργάνωση

5. Αποκήρυξη

Τα Open Studios βασίζονται αποκλειστικά σε εθελοντική βάση. Όλοι οι καλλιτέχνες και οι επισκέπτες συμμετέχουν με δική τους ευθύνη. Ο Διοργανωτής δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για οποιαδήποτε απώλεια, βλάβη ή ζημία που μπορεί να προκύψει από τις δραστηριότητες στα Open Studios. Για τη δική σας ασφάλεια μπορείτε να προσκαλέσετε φίλους για να σας βοηθήσουν τις μέρες που θα ανοίξετε.